会計担当者を募集しております！

協働、創造性、そしてキャリア成長を促進する活気あるオフィス環境での役割をお探しですか？弊社がそのご期待にお応えいたします！

現在、Cloudstaff（全世界でナンバーワンの職場）に所属するチームの一員としてご活躍いただける会計担当者を募集しております。このポジションにご自身がお適任だとお考えの場合、1～2分の自己紹介ビデオを添付し、オンライン上でご挨拶いただけますでしょうか。更新済みの履歴書とともにご提出いただくことで、優先的に選考を進めさせていただきます。

役職：会計担当者

就業形態：在宅勤務

勤務地：任意のCS支店 - マカティ／オルティガス／セブ／マバラクァト／アンヘレス／ダバオ

シフト：モーニングシフト

業務内容:

【毎日業務】

• 上司が記入を完了できるよう、POPタイムシートを作成いたします
• 各ジョブ番号ごとに、IFSにて全ての取引を記録いたします
• 各ジョブ番号ごとに、Trackにて全ての取引の割り当ておよび承認を行います
• 各プロジェクトごとに、TrackとIFSシステム間の照合業務を実施いたします

【週次業務】

• 各ジョブ番号ごとに全タイムシートを給与部門に送付いたします
• 予備スケジュールに基づき、TRAスケジュールを更新いたします（これはPOPレポート作成の指針となりますので、毎週の更新が重要です）
• プロジェクト完了後、各プロジェクトごとにリテンション請求額を計算いたします
• Trackで承認済みの全取引が支払い受領のために正式に承認されるよう追跡いたします（週次で実施し、DianaとAnnが毎週水曜日に担当いたします）
• 毎週火曜日にプロジェクトトラッカーのスプレッドシートを更新いたします
• プロジェクトトラッカー内の差異を調査し、各プロジェクトにおいて全てが正しく請求されていることを確認いたします
• プロジェクト完了後、請求書を発行・作成いたします
• 未請求残高（特に第三者発行の請求書）を監視いたします。DianaおよびAnnは、該当ジョブに未処理の第三者請求書があるかを容易に確認できるよう、購入注文書へのアクセス権も必要です

【月次業務】

• リテンションレポートを作成いたします－通常、毎月20日から23日の間にMelよりRTIO契約者の作業時間が報告されます
• RTIO契約者の作業時間を、月末28日までにMariluへ転送できるよう準備いたします
• 総勘定元帳（GL）の調整業務を実施いたします

【BHP請求業務】

• 通常、Ben Boticaよりタイムシートを受領いたします
• プロジェクト完了後、CVTを作成いたします
• CVT提出後、問い合わせの有無を確認いたします。問い合わせがない場合、Aribaにアップロード可能なタイミングが通知されます
• 監視のためにBHP支払い登録のスプレッドシートを更新いたします
• CVTが承認された後、IFSにて（TRA – TPの）請求書を作成し、KarenまたはLyraに送付してTP – BHPの請求書も作成していただきます（詳細につきましては、DKのメール「TRA & TP BHP Process」をご参照ください）

【40 クロス従業員 - TPプロジェクトで勤務するTRAスタッフ】

• DianaおよびAnnは、Tam/Jemと連携し、全作業時間を取得いたします
• TomまたはNatに確認し、該当するTRAジョブ番号を把握いたします
• 作業時間を会社40に記入いたします
• タイムシートを給与部門に転送いたします
• TPからの販売契約書を確認し、見積書および発注書（PO）の内容を精査いたします
• スキル、料金、車両、資材等、すべての項目についてクロスチェックを実施いたします

【追加業務】

• TRA管理用受信箱の管理－管理用受信箱経由で購入注文書を受領後、ジョブの設定を依頼いたします（RTIOのみ）
• IFSにて見込み客および新規顧客を設定いたします
• Danni-ElleがSA-BHP向けにAribaへアップロードする請求書のサポートを行います

【資格・必要条件】

• 会計管理者または同様の職務における実務経験があること
• 簿記手続きおよび債権回収規則に関する十分な知識があること
• 会計ソフトウェアの実務経験があること
• Excelの上級知識（財務計算式の使用およびスプレッドシートの作成）があること
• データ入力スキルが優れており、数値エラーを特定できる能力があること
• 優れた組織力と時間管理能力があること
• ファイナンス、会計または関連分野の学士号を有すること

【必須スキル・条件】

• 会計または財務支援職における1～2年の実務経験があること
• Microsoft Excelおよび会計ソフトウェアにおいて高度な習熟度があること
• 会計または関連分野で大学卒以上の学歴があること