月次業務:

• 選手の生年月日を収集し、整理する
• 保護者から選手の写真を依頼し、収集する
• Canvaを使用してバースデーカードを作成する
• Googleカレンダーにバースデーリマインダーを設定する
• Canvaテンプレートを使用して試合の案内を作成する
• 試合のチームシートを作成する
• Instagram及びTikTok上でメッセージの管理と返信を行う
• 一般のお問い合わせや参加リクエストに対応する
• UAEに関するお問い合わせを選別し、Deniに転送する
• 国際的なお問い合わせには、学生アスリートプログラムの詳細を記載した回答を行う
• スポンサーシップ依頼には標準の返信を行う
• UAE時間の午後6時以降にソーシャルメディア上でマーケティング動画やリールを投稿する
• 動画リンクをテクニカルディレクターに共有する
• メールに返信し、求人応募をHRに転送する

請求書の発行:

• 請求書はClasscardを使用して生成され、各選手の支払いプランに基づき個別に作成する
• 一部の選手は月次スケジュール、他は学期制である
• Classcard上で:
• 「請求書の追加」を選択する
• 選手IDを入力する
• 請求対象の項目を選択する
• 指定された支払期日および有効期限を設定する
• 支払いリンク:
• 学期制プランの選手 – Classcard経由で送信する
• 月次プランの選手 – 支払いアプリ経由で送信する

Classcardでの請求書発行手順:

• 選手の支払いプランを確認する
• 該当するプラン（月次または学期制）を確認する
• Classcardのダッシュボードにアクセスする
• ログインし、「請求書」セクションにアクセスする
• 「請求書の追加」をクリックする
• 新規請求書を作成する
• 選手IDを入力する
• 請求書を正しい生徒に紐付ける
• 請求対象の項目を選択する
• 該当する料金/サービス（例：学期料金、月次料金、登録料）を選択する
• 支払期日および有効期限を設定する
• 支払期日＝支払いが期待される日
• 有効期限＝請求書が有効な期間
• 請求書を確認し、保存する
• 保存前にすべての詳細を再確認する
• 支払いリンクを送信する
• 学期制プランの選手 – Classcard経由で送信する
• 月次プランの選手 – 支払いアプリ経由で送信する

損益計算書の作成準備:

• すべての取引が最新であることを確認する