Puesto: Coordinador de Datos y Operaciones

Ubicación: Remoto (Filipinas)

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Horario de Trabajo: 9:00 am - 5:00 pm (Hora Estándar del Pacífico)

Descripción del Rol

Estamos buscando un Coordinador de Datos y Operaciones para unirse a nuestro equipo en crecimiento. En este rol, jugarás un papel clave en la obtención de datos, la coordinación con clientes y socios, y asegurando que los flujos de trabajo se completen sin quedar en el olvido. Tu capacidad para dar seguimiento sin cesar, comunicarte claramente y llevar a cabo tareas hasta su finalización te convertirá en una parte crítica de nuestro equipo de ejecución.

Responsabilidades Clave:

Administración y Operaciones

• Organizar y mantener la documentación para flujos de trabajo recurrentes y procesos de negocio como parte del trabajo de oficina administrativa.
• Ayudar a optimizar y mejorar los flujos de trabajo operativos a lo largo del tiempo.
• Asumir la responsabilidad de las tareas delegadas y llevarlas hasta su finalización.
• Asumir responsabilidades adicionales en distintos departamentos según sea necesario, incluyendo trabajo de oficina administrativa.

Soporte y Facturación

• Asistir con tareas de servicio al cliente como manejar tickets de soporte, correos electrónicos, llamadas telefónicas y chat, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Gestionar la facturación, cobros mensuales y mantener un registro financiero preciso.
• Comunicarte con clientes, proveedores, socios y agencias externas, dando seguimiento pacientemente y de manera persistente hasta que las tareas estén completas.

Adquisición y Gestión de Datos

• Identificar, documentar y organizar datos relacionados con vehículos de fuentes y plataformas externas confiables.
• Rastrear el estado, accesibilidad y fiabilidad de cada fuente a lo largo del tiempo.
• Dar seguimiento de manera constante para asegurar actualizaciones oportunas y recuperar datos faltantes.
• Verificar y mantener la precisión, consistencia y completitud de todos los datos adquiridos.
• Rastrear proactivamente registros incompletos para asegurar que se mantenga la calidad de los datos.

Requisitos:

• Más de 3 años en un rol administrativo u operativo (preferiblemente apoyando a clientes de América del Norte o del Reino Unido).
• Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta profesional de seguimiento.
• Naturalmente persistente, enfocado en los detalles y orientado a resultados.
• Fuertes habilidades organizativas y de coordinación: eres el tipo de persona que da seguimiento hasta que se complete cada detalle suelto.
• Cómodo comunicándote con partes interesadas externas y manejando retrasos con paciencia y confianza.
• Cómodo equilibrando múltiples prioridades y cambiando entre responsabilidades según sea necesario.
• Conocimientos técnicos y rápida adaptación a nuevos software.
• Un fuerte sentido de precisión y calidad, especialmente al trabajar con información o documentos.
• Totalmente comprometido con el rol (sin otros trabajos paralelos) y disponible para trabajar durante el horario laboral de EE. UU.

Beneficios y Ventajas:

• Trabajo totalmente remoto: Trabaja desde cualquier lugar con una conexión a internet confiable.
• Cobertura de Salud: Proporcionamos beneficios de salud para ti y el bienestar de tu familia.
• Días de Licencia, Tiempo de Vacaciones y Días Festivos Pagados: Recarga y tómate el tiempo que necesites.
• Fondos para Equipos: Recibe apoyo para configurar o actualizar tu oficina en casa.
• Participación en las Ganancias: Bonos mensuales y anuales vinculados al rendimiento de la empresa.
• Empleo a Largo Plazo: Valoramos a los miembros del equipo que crecen con nosotros.
• Cultura de Equipo Colaborativa: Trabaja con un equipo distribuido globalmente y de apoyo.

Acerca de Nosotros

AutoScale Ventures es una empresa impulsada por la tecnología con más de 50 miembros en equipo en Filipinas, Pakistán, India, EE. UU., China y Canadá. Operamos un grupo de negocios que abarca tecnología, servicios de datos, reclutamiento y bienes raíces, incluyendo:

• VinAudit - Proveedor de datos de historial y mercado de vehículos.
• Proxy Services - Soluciones de proxy privado de alta velocidad.
• EliteWork - Plataforma de fuerza laboral remota y herramienta de productividad SaaS.
• Voliplex - Firma de inversión en bienes raíces de EE. UU. a largo plazo.

Estamos comprometidos a construir soluciones escalables, impulsadas por datos, y empoderar a un equipo distribuido globalmente.

Nota Importante: Solo se contactará a aquellos que sean preseleccionados. ¡Esperamos conocer a la persona adecuada para este puesto!