MOVE Your Business se enorgullece de representar a nuestro cliente, una red global de pares de más de 18,000 propietarios de negocios en más de 220 capítulos en más de 75 países. La organización apoya a los emprendedores establecidos a través del aprendizaje compartido, la mentoría entre pares y el desarrollo de liderazgo. Fundada en 1987, su misión es permitir que los emprendedores aprendan y crezcan, lo que conduce a un mayor éxito en los negocios y más allá.

En nombre de nuestro cliente, estamos buscando contratar para un puesto administrativo vital y de atención a miembros que desempeña un papel clave en las operaciones diarias y fluidas de su organización. Este rol abarca la coordinación de eventos, la gestión de datos de membresía, las comunicaciones internas y la provisión de apoyo administrativo proactivo.

Como miembro integrado del equipo, trabajarás estrechamente con el Gerente de Capítulo y los miembros. El candidato ideal es altamente organizado, con habilidades tecnológicas, y prospera en un entorno acelerado y orientado al servicio.

Beneficios: 

• Salario competitivo ($750/mes)
• Fuerte sistema de apoyo 
• Aumento salarial a partir de tu primer año de empleo (basado en el rendimiento)
• Incentivo de rendimiento mensual (solo para roles a tiempo completo | basado en métricas dadas | puede variar de $40 a $50) 
• Beneficio de salud ($30/mes) 
• Sin monitoreo de actividad en la computadora 
• Se proporcionan materiales de capacitación para mejorar habilidades 
• Días de vacaciones pagados (dependiendo de los días festivos que observe el cliente) 
• Días de enfermedad pagados (días de enfermedad convertibles en efectivo si asistencia perfecta) 
• Días de licencia planificados pagados 
• Asignación de Internet ($25/mes)

Responsabilidades Clave

• Servicios a Miembros y Comunicación
• Responder rápidamente a las consultas de los miembros a través del buzón general.
• Asistir a los miembros en la navegación por la plataforma EO y en el acceso a información y recursos relevantes.
• Mantener una comunicación profesional, oportuna y clara a través de los canales.

• Gestión de CRM y Datos
• Mantener actualizados los registros de membresía y las listas internas.
• Asegurar la entrada precisa de datos cuando se incorporan nuevos miembros o cambian los detalles de los miembros.

• Coordinación de Eventos
• Apoyar la configuración de páginas de registro de eventos y distribuir enlaces para promoción.
• Gestionar listas de RSVP, enviar invitaciones de calendario y proporcionar apoyo logístico según sea necesario.

• Apoyo en Reuniones y Documentación
• Asistir a reuniones relevantes, tomar actas y distribuir resúmenes que capturen acciones y decisiones clave.

• Finanzas y Facturación
• Preparar y enviar facturas para eventos utilizando QuickBooks o herramientas contables similares.
• Mantener registros precisos y coordinar con el líder financiero según sea necesario.

• Soporte Administrativo y Operativo
• Proporcionar apoyo diario al Gerente de Capítulo (Carolina), identificando oportunidades para optimizar operaciones.
• Anticipar necesidades administrativas y tomar la iniciativa para mejorar procesos internos.

• Tareas Ad Hoc
• Manejar asignaciones puntuales según sea necesario, como proyectos de investigación especiales, seguimientos con proveedores o preparación de documentos para miembros de la junta.
• Apoyar al equipo con tareas diversas que surjan para asegurar un funcionamiento fluido del capítulo.

Horas de Trabajo:

Tiempo Completo (40 horas por semana)

De lunes a viernes de 8 AM a 5 PM Hora del Este

Sobre Nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de tercerización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual calificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como un jugador de rápido crecimiento en el espacio de tercerización, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.

• Mínimo de 2 años de experiencia en apoyo administrativo, operaciones, asistencia ejecutiva o servicios al miembro.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de la tecnología y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y herramientas.
• Familiaridad con plataformas como QuickBooks, Monday.com y Zoom es un plus.
• Altamente organizado, capaz de gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos.
• Proactivo, orientado a soluciones y que prospera en un rol de apoyo colaborativo.