OnSpot adalah perusahaan startup yang dinamis yang mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi outsourcing berkualitas tinggi, dengan fokus khusus pada industri logistik. Meskipun keahlian utama kami terletak pada logistik, kami juga dilengkapi dengan baik untuk memenuhi berbagai kebutuhan outsourcing bisnis di berbagai sektor. 

Kami berkomitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dan membangun hubungan yang kuat dengan klien kami. Tim profesional berpengalaman kami menyediakan solusi yang disesuaikan yang memenuhi kebutuhan unik setiap klien. Kami sedang mencari Perwakilan Pengembangan Bisnis yang sangat termotivasi dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan kami. 

Tentang Peran: 

Asisten Virtual - Koordinator Vendor & Pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan pemasok, merundingkan harga, dan memastikan komunikasi yang lancar dengan vendor. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk secara efisien mencari dan mengadakan material dalam pengaturan jarak jauh. 

Tanggung Jawab Utama: 

Keterlibatan Vendor: Berkomunikasi secara aktif dengan vendor dan produsen untuk meminta harga, ketersediaan produk, dan spesifikasi rinci. Menyusun dan mengirim email kepada vendor yang merinci kebutuhan dan persyaratan pengadaan untuk memastikan kutipan yang akurat. 

Manajemen Pesanan: Memelihara komunikasi berkelanjutan dengan pemasok untuk memastikan pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan efisien, melacak status pesanan dan menyelesaikan masalah saat muncul. Melakukan panggilan tindak lanjut untuk mengonfirmasi detail pesanan dan menyelesaikan transaksi, memastikan akurasi dan efisiensi dalam proses pengadaan. 

Akurasi Pengadaan: Memahami aspek teknis material (misalnya, logam, kayu) untuk memastikan pengadaan yang tepat dan kesesuaian dengan spesifikasi proyek. Memelihara catatan yang terorganisir tentang komunikasi pemasok, kutipan, pesanan, dan penyesuaian spesifikasi apa pun. 

Kolaborasi & Koordinasi: Berkolaborasi dengan tim internal untuk menyelaraskan upaya pengadaan dengan kebutuhan bisnis, memastikan bahwa material yang tepat dicari dan dikirimkan tepat waktu. Tetap berkomunikasi dekat dengan tim internal untuk menangani setiap perubahan dalam kebutuhan material atau jadwal pengiriman. 

Manajemen Hubungan Pelanggan: Mengelola dan membantu dalam pengembangan hubungan pelanggan yang kuat, memastikan tingkat kepuasan dan loyalitas yang tinggi. Memanfaatkan wawasan pasar dan umpan balik pelanggan untuk mengidentifikasi peluang untuk peningkatan layanan atau produk.