Pozisyon Genel Bakış

• Bu pozisyon, uyumluluk, idari işler, personel koordinasyonu ve tedarikçi yönetimi dahil olmak üzere bir dizi görevi içeren operasyonel liderlik rolüdür. Filipinler operasyonlarımızın yasalara uygun, verimli ve daha geniş hedeflerimizle uyumlu olmasını sağlamak için Avustralya’daki yönetim ekibimizle yakın çalışacaksınız. Günlük operasyonlar için yerel irtibat noktası olarak görev alacak; küresel ekibimiz arasında sorunsuz işbirliğinin sağlanmasının itici gücü olacaksınız.

Ana Sorumluluklar

Operasyon ve İdari İşler

• Filipinler ekibi için genel ofis/idari operasyonları denetlemek (şu anda tamamen
• uzaktan)
• İK danışmanları, hukuk danışmanları, bordro sağlayıcıları, devlet kurumları vb. yerel tedarikçilerle ilişkileri yönetmek
• Ekip ekipmanları, araçları, sistemleri ve aboneliklerinin düzgün çalışmasını ve iyi yönetilmesini sağlamak

Uyumluluk ve Yönetişim

• Filipinler operasyonlarının yerel iş kanunları ve düzenlemelerine uygunluğunu sağlamak
• Kayıt işlemleri, denetimler ve devam eden yükümlülükler için gerektiğinde hukuk, muhasebe ve İK danışmanlarıyla koordinasyon sağlamak
• İç dokümantasyon, sözleşme ve kayıtları güncel ve düzenli tutmak

İnsan Kaynakları ve Kültür

• Filipinler personelinin işe alım, işe başlatma ve işten ayrılma süreçlerini desteklemek
• Ekip katılımını izlemek, birinci düzey personel sorunlarını ele almak ve olumlu bir ekip kültürünü teşvik etmek
• Takım oluşturma, eğitim ve gelişim faaliyetleri düzenlemek

Yönetici Desteği ve Koordinasyon

• Filipinler ekibi ile Avustralya liderliği arasında bağlantı noktası olarak görev almak
• CEO ve diğer liderlere operasyonel destek sağlamak (ör. raporlama, takip, koordinasyon)
• Süreç boşluklarını tespit etmek ve verimlilik ile motivasyonu artıracak iyileştirmeleri uygulamak

Aranan Nitelikler

• Filipinler merkezli bir BPO veya uzaktan çalışma odaklı bir şirkette operasyon, idari yönetim veya genel İK alanında 3+ yıl deneyim
• Filipin iş hukuku ve uyumluluk konularında güçlü uygulama bilgisi
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim ve koordinasyon becerileri
• Harici ortaklarla (İK, hukuk, bordro, teknik destek vb.) çalışma deneyimi
• Son derece organize, güvenilir ve birden çok önceliği bağımsız olarak yönetme konusunda rahat
• Avustralyalı işletmeler veya müşterilerle çalışma deneyimi
• Uzaktan ve karma çalışma modellerine aşinalık
• İşe alım, takım oluşturma veya kültür geliştirme faaliyetlerine aşinalık
• Bordro, İK, tedarikçi yönetimi, devlet uyumluluğu, sözleşmeler ve bankacılık dahil günlük Filipin operasyonları ve şirket idaresini bizzat yürüten bir aday
• Hukuk danışmanları, bordro sağlayıcıları, dış muhasebeciler gibi harici ortaklarla güçlü koordinasyon yeteneği
• Kolları sıvayıp detaylarla ilgilenmeye, bağımsız çalışmaya ve yalın bir yapıda görev almaya istekli biri

Sunduğumuz Olanaklar

• Evden çalışma imkanı ve esnek düzen
• İşbirlikçi ve saygılı bir kültür
• Liderliğe doğrudan erişim ve gerçek sahiplenme fırsatları
• Bu rolü sadece doldurmanız değil, şekillendirmeniz için fırsat tanıdığımız bir büyüme ortamı
• Rekabetçi maaş ve yan hak paketi