2xYou’ya Katıldığınızda Aşağıdaki Avantajlardan Yararlanacaksınız:

• Rahat, huzurlu ve eğlenceli bir ortam
• 3 ay sonra özel sağlık sigortası
• Yıllık maaş değerlendirmeleri ve zamlar
• Takım oluşturma etkinlikleri ve şirket gezileri
• Öğrenme fırsatları sunan eğlenceli projeler
• İstediğiniz her şeyi öğrenmenize yardımcı olacak kitap ve kurslara erişim
• Cömert izin politikası

İdari ve Operasyon Görevleri:

• SOP oluşturma ve dahili iş akışlarının dokümantasyonu (ÖNCELİKLİ)
• Gelen kutusu yönetimi (Gmail + LinkedIn üzerinden KONDO)
• Takvim yönetimi ve toplantı sonrası takipler
• Müşteri yemekleri düzenleme ve hafif etkinlik koordinasyonu
• Metrik takibi ve raporlama (LAPS ve diğer iş verileri)
• İhtiyaç halinde görevleri Upwork yüklenicilerine devretme
• Müşterinin kafasındaki düşünceleri dışa aktarmak için “ikinci beyin” görevi görme
• Müşterinin araç organizasyon projesinin (uygulama rehberleri, PDF’ler, kaynak kütüphaneleri) tutarlı şekilde yürütülmesini sağlama

İçerik ve Pazarlama Görevleri:

• İçerik takvimini yönetme ve yürütme (3 aylık periyot)
• Son 10 yılın içerik paylaşımlarını düzenleme ve zamanlama
• LinkedIn, Eventbrite ve e-posta üzerinden atölye tanıtım döngülerini denetleme
• Müşterinin tonuna uygun, insan sesi gibi düşünen yapay zeka destekli paylaşımlar oluşturulmasını sağlama
• YouTube, LinkedIn vb. için video materyallerini hazırlamak üzere bir video editörü (IVA) ile iş birliği yapma
• Yapay zeka araçlarıyla SEO uyumlu YouTube açıklamaları, başlıkları ve özetleri yazma

Atölye ve Satış Hunisi Yönetimi Görevleri:

• Çevrimiçi atölye dizileri için SOP oluşturma
• LinkedIn etkinlikleri, Eventbrite listeleri ve CRM entegrasyonunu (GoHighLevel) yönetme
• Açılış sayfaları, Stripe ödeme bağlantıları ve e-posta dizilerini koordine etme
• Atölye içeriğini pazarlama ve potansiyel müşteri oluşturma için yeniden kullanma
• Atölye fikrinden → teslimata → potansiyel müşteri takibine kadar süreci yönetme

Sistemler ve Otomasyonlar:

• İş süreçlerini haritalamak için 2xYou’nun BOS ekibi ile iş birliği yapma
• G Suite, GoHighLevel, Kondo, Eventbrite, Opus.Pro, Fathom, Descript vb. araç tabanlı iş akışlarını dokümante etme
• Otomasyon yapımlarını önceliklendirme ve gerçekleştirme (üçüncü taraf uzmanlarla veya onların aracılığıyla)
• “Yapım” listesi yönetme ve bunların tamamlanması için dış kaynak desteğini koordine etme

İşe Alım Kriterleri:

Eğitim:

• Üniversite düzeyi veya üzeri

Deneyim:

• Girişimcileri veya küçük ekipleri destekleyen Yönetici Asistanı, Operasyon Yöneticisi veya İçerik/Proje Koordinatörü olarak en az 18 ay deneyim
• İş fonksiyonlarında SOP oluşturma, dokümantasyon ve iş akışı yönetimi konusunda kanıtlanmış deneyim
• İçerik takvimlerini yönetme, uzun biçimli içeriği sosyal kliplere, paylaşımlara ve e-posta içeriklerine dönüştürme deneyimi
• Etkinlik ve atölye koordinasyonunda yetkin (LinkedIn etkinliklerini kurma, Eventbrite listelerini oluşturma ve atölye lojistiğini yönetme)
• CRM araçları ve potansiyel müşteri takibi/raporlama konusunda (tercihen GoHighLevel veya benzeri) uygulamalı deneyim
• Video düzenleme iş birliğinde geçmiş (Descript veya Opus.pro kullanarak editörlerle içerik gözden geçirme veya hazırlama)
• Yönetici gelen kutuları ve takvimleri yönetme deneyimi (Gmail, LinkedIn ve G Suite araçları)
• Minimum denetimle hızlı tempolu, operasyon ağırlıklı ortamlarda çalışmaya yatkın
• Müşterinin saat dilimine uyum sağlamak için sabah vardiyasında (Sydney Saati) çalışmaya istekli ve müsait

Şirket Tanıtımı:

2xYou Executive Assistant Services, sıradan bir “asistan” şirketi gibi değil. Hem müşteri hem de asistanın iş ve beceri anlamında sürekli gelişmesini sağlıyoruz.

İşletme sahibini güçlendirmek ve ilişkinin de geliştiğinden emin olmak için asistana tam destek sağlıyoruz.

Sizi tanımayı sabırsızlıkla bekliyoruz!