Di Polaris, kami sedang mencari seorang yang bersemangat, teliti, dan mempunyai kemahiran pemasaran Eksekutif dan Pembantu Operasi untuk menyertai pasukan bertaraf dunia kami. Jika anda bersemangat dalam persekitaran yang pantas, menyukai idea menjadi tulang belakang operasi enjin pemasaran syarikat, dan mempunyai pengalaman praktikal yang kukuh dengan GoHighLevel, penciptaan kandungan, sistem CRM, dan media sosial, peranan ini adalah untuk anda.

Polaris adalah sebuah agensi konsultasi dengan misi yang berani: Membantu 1 juta Pengasas untuk memanfaatkan masa, meraih kebebasan, dan mengembangkan tanpa pengorbanan. Kami adalah satu-satunya firma yang menggabungkan perkhidmatan kaunseling dan siap-laksana melalui model hibrid — memberdayakan klien kami dengan delegasi strategik, operasi yang dipermudahkan, dan sistem yang boleh diperluas.

Menyokong kelancaran operasi harian dengan menjadi pembantu yang teratur, boleh dipercayai, dan teliti yang boleh diharapkan oleh seorang Pengasas atau pasukan yang sibuk. Dalam peranan ini, anda akan membawa struktur kepada kalendar, sistem, dan komunikasi — memastikan tugas berjalan lancar, tiada perkara yang terlepas, dan perniagaan kekal di landasan yang betul. Jika anda berbangga menjadi pemandu proses, menyukai pengorganisasian butiran di belakang tabir, dan menikmati membuat segala-galanya berjalan dengan lancar — peranan ini adalah untuk anda.

Sokongan Eksekutif & Pentadbiran

• Menguruskan kalendar, agenda, dan keutamaan Pengasas
• Mengorganisir fail, dokumen, dan membina struktur untuk akses yang optimum
• Mengurus resit, menyelia invois, dan membantu dengan pentadbiran kewangan yang ringan

Penyelarasan Projek & Tugas

• Menjaga papan pemuka projek (ClickUp, Asana, Notion, dll.)
• Mengikuti pasukan dalaman dan vendor luar untuk memastikan penyelesaian tugas tepat pada masanya
• Menyokong penyelarasan pelancaran dalaman, pengenalan klien, atau sprint dalaman

Pengoptimuman Sistem & Proses

• Mencipta, mendokumentasikan, dan mengemas kini SOP untuk tugas berulang
• Mengenal pasti ketidakcekapan dan mencadangkan aliran kerja yang dipermudahkan
• Mengurus alat backend (GDrive, Calendly, Slack, Zapier, dll.) untuk memastikan operasi yang cekap

Pengurusan Inbox & Komunikasi

• Memantau dan menyusun inbox, DM, dan mesej dalaman
• Mendraf dan menghantar komunikasi bagi pihak Pengasas apabila sesuai
• Memastikan komunikasi pasukan berjalan lancar melalui Slack, Zoom, dan email

Pengurusan Perjalanan & Rutin

• Menempah dan menyelaraskan perjalanan, logistik acara, dan janji peribadi
• Menyokong pengurusan rutin: semakan tugas, perancangan mingguan, peringatan, dan pemeriksaan
• Memberikan sokongan akuntabiliti untuk komitmen peribadi dan profesional