Polarisでは、熱意があり、細部にまでこだわりを持ち、マーケティングに精通したエグゼクティブ兼オペレーションアシスタントを募集しております。当社の世界クラスのチームにご参加いただき、急速に変化する環境で活躍され、企業のマーケティングエンジンの運営基盤として活躍されることにご興味があり、GoHighLevel、コンテンツ制作、CRMシステム、ソーシャルメディアに関する実践的な経験をお持ちの方に最適な役割です。

Polarisは、大胆な使命を持つコンサルティングエージェンシーです。それは、100万人の創業者が時間を有効活用し、自由を取り戻し、犠牲を払うことなくスケールアップするためのサポートをすることです。当社は、コーチングとアウトソーシングサービスをハイブリッドモデルで融合させ、クライアントに戦略的な業務の委任、効率化されたオペレーション、スケーラブルなシステムを提供する唯一の企業です。

多忙な創業者またはチームが頼りにできる、組織的で信頼性が高く細部にわたる配慮を持つアシスタントとして、日々の業務が円滑に進むようサポートしていただきます。この役割では、カレンダー、システム、コミュニケーションに秩序をもたらし、タスクが前進し、物事が抜け落ちることなく、業務が計画通りに進むよう努めていただきます。プロセスに誇りを持ち、舞台裏の細部を整理することに情熱を燃やし、業務が完璧に運ぶことに喜びを感じる方に最適なポジションです。

エグゼクティブおよび管理サポート

• 創業者のカレンダー、アジェンダ、優先事項の管理
• ファイル、書類の整理および最適なアクセスのための構造整備
• 領収書の管理、請求書の処理および簡易な財務関連のサポート

プロジェクトおよびタスクのコーディネーション

• プロジェクトダッシュボードの管理（ClickUp、Asana、Notionなど）
• 内部チームおよび外部ベンダーとのフォローアップにより、タスクが期限内に完了するよう管理
• 社内ローンチ、クライアントのオンボーディング、または社内スプリントの調整サポート

システムおよびプロセスの最適化

• 定期タスクのためのSOPの作成、文書化および更新
• 非効率な点を洗い出し、効率的なワークフローの提案
• バックエンドツール（GDrive、Calendly、Slack、Zapierなど）を管理し、業務の効率化を図る

受信箱およびコミュニケーションの管理

• 受信箱、ダイレクトメッセージ、内部メッセージの監視および振り分け
• 必要に応じ、創業者に代わってコミュニケーションの草稿作成および送信
• Slack、Zoom、メールを用いたチーム間の円滑なコミュニケーションの維持

出張および日常業務の管理

• 出張、イベントのロジスティックス、並びに個人の予定の予約・調整
• タスクの見直し、週間計画、リマインダー、チェックインなど日常業務のサポート
• 個人的および業務上のコミットメントに対するアカウンタビリティのサポート