Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Pembeli yang terorganisir, komunikatif tinggi, dan berorientasi aksi untuk mendukung Organisasi dalam memberikan perawatan pasien yang tiada duanya! Pembeli memastikan bahwa material diperoleh secara efisien dan efektif dengan memproses pesanan pembelian dan tiket MOJO. Orang ini akan meminta penawaran untuk material yang dibutuhkan dalam operasi, material standar untuk kantor dan gedung, serta barang-barang lain. Selain itu, Pembeli akan membangun dan memelihara hubungan dengan vendor secara proaktif, menindaklanjuti pesanan pembelian, dan berpartisipasi dalam perhitungan siklus inventaris secara penuh. Kandidat ideal bersifat kolaboratif, berhasil berkomunikasi antar departemen, dan mampu memberikan hasil berkualitas sambil bekerja secara mandiri.

Tugas:

● Menempatkan dan mengonfirmasi pesanan pembelian sesuai standar dan kebijakan departemen di berbagai fasilitas Organisasi

● Berkomunikasi dengan vendor sesuai kebutuhan

● Menindaklanjuti pesanan pembelian yang telah jatuh tempo dan menetapkan langkah-langkah tindakan jika diperlukan

● Memelihara pemesanan inventaris untuk lokasi penyimpanan

● Berpartisipasi dalam perhitungan siklus inventaris

● Kemampuan berkomunikasi melalui berbagai platform (misalnya email, pesan, panggilan telepon, dll.) secara tepat waktu dan profesional

● Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor

● Membantu bagian akuntansi dalam menangani selisih

● Memproses tiket MOJO

● Tugas lain sesuai penugasan

Kualifikasi:

● Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang pembelian

● Pengalaman di lingkungan Rumah Sakit/Medis diutamakan, namun tidak diwajibkan

● Kemampuan menangani banyak tugas dan mengelola beberapa proyek sekaligus

● Bersedia membantu anggota tim secara proaktif sesuai kebutuhan

● Kemampuan bergaul dan bekerja efektif dengan orang lain

● Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang terbukti untuk keselamatan dan efektivitas perawatan pasien serta untuk memenuhi standar dokumentasi

● Terbukti unggul dalam keselamatan dan perawatan pasien

● Ramah, empatik, dan menghormati orang lain

● Andal dalam hasil kerja, ketepatan waktu, dan kehadiran

● Mampu bekerja efektif dengan populasi yang sangat beragam

● Mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan penuh tekanan dengan tetap menjaga energi positif

● Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut kesabaran, kehati-hatian, ketahanan, dan daya tahan

● Berorientasi pada detail, teliti, dan berkomitmen pada ketepatan hasil kerja

● Berkomitmen untuk berkontribusi pada lingkungan yang positif, bahkan dalam keadaan yang berubah dengan cepat

● Mengetahui standar dan bekerja sesuai dengan standar tersebut